Travel Coördinator

Als Travel Coördinator zorg je ervoor dat ENERCON medewerkers alles krijgen wat nodig is om namens het bedrijf op een veilige, comfortabele en kosten efficiënte manier te reizen.

In deze functie maak je onderdeel uit van het Travel Team West-Europa, bestaande uit 6 medewerkers, waarvan 1 collega in Nederland. Samen zorgen jullie voor het totale Travel Management binnen Nederland, België en tijdens piekperiodes ook Ierland en Frankrijk. Je rapporteert aan de Team Lead Travel Management Western Europe. De standplaats is Zwolle.

De werkzaamheden

• Behandelen en boeken van reisaanvragen van alle medewerkers binnen ENERCON Nederland, België en tijdens piekperiodes ook Ierland en Frankrijk.
• Eerste aanspreekpunt voor andere Travel Coördinatoren binnen ENERCON West Europa die land specifieke informatie nodig hebben en ondersteuning van hen bij het regelen van uitstapjes naar Nederland, België.
• Verzorgen van de rapportages over o.a. reisvolume/kosten en bijkomende administratieve taken.
• Zoeken van de beste opties in het land voor hotels, vervoer en alles wat met het reizen samenhangt. Zo nodig zorg je voor acquisitie van nieuwe leveranciers en onderhandel je over tarieven in nauw contact met Global Procurement en ons hoofdkantoor in Duitsland.
• Controleren en vrijgeven van reisrelevante facturen en behandelen van afschriften van reiscreditcards.

Dit bieden we jou

Een afwisselende en verantwoordelijke baan in een dynamische omgeving, binnen een enthousiast team. Mede dankzij jouw inzet kunnen collega’s ongestoord en veilig de zakenreizen maken die nodig zijn om hun werk te kunnen uitvoeren. Het betreft een fulltime functie en de standplaats is Zwolle.

De functie is ingeschaald van € 3.158,- tot € 4.099,- o.b.v. een fulltime dienstverband. De daadwerkelijke inschaling wordt door ENERCON vastgesteld aan de hand van jouw kennis, kunde en ervaring. De secundaire arbeidsvoorwaarden bij ENERCON zijn goed geregeld. Denk aan: 8% vakantiegeld, 40 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, laptop van de zaak en een bonusregeling aan het eind van het jaar.

Binnen ENERCON is er veel ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.

• MBO opleiding richting bedrijfsadministratie of toerisme.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de reisindustrie of bedrijfsadministratie, liefst in een internationale omgeving.
• Kennis van de zakelijke en/of recreatieve reisindustrie.
• Kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking en PC-applicaties (MS Office, SAP, IBM Notes, online boekingtools).
• Goede communicatieve en onderhandelingsvaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Franse taal is een pré.
• Naast een hoge mate van zelfstandigheid functioneer je ook prima in teamverband, je hebt een dienstverlenende houding en houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.